Erhvervs- og kontorindretning

Indretning med mening er strategisk indretning af virksomheder med fokus på, hvordan indretningen kan tilpasses den aktuelle virksomhed og samtidig støtte til opnåelse af mål og sørge for trivsel og involvering af medarbejdere.

 

Jeg tilpasser min rådgivning efter jeres behov og ambitionsniveau

  • Optimering af kontorlokaler, mødelokaler, kantine, fællesarealer mv.
  • Justering af indgang/reception
  • Udfordringer med akustik
  • Valg af farver og materialer
  • Optimering eksisterende møbler og inventar
  • Indkøb nye møbler, inventar mv m. fokus på ansvarlighed
  • Indflytning i nyt domicil
  • Sammenhængende visuelt udtryk i virksomheden
  • Føre branding ud i indretningen
  • Optimering ved nye måder at arbejde på
  • Hjælp ved nybyggeri
  • etc.

Min rådgivning tager udgangspunkt i jeres ståsted og ønsker til fremtiden.

Jeg skaber den rette balance mellem – nyt/gammelt, kunstigt/naturligt, neutralt/karakteristisk – og skruer op og ned for elementerne, som samlet set gir’ rum med god balance, rette funktionalitet, som skaber kultur og identitet, der understøtter forretningen …

Proces og aftale

Ingen projekter er ens og jeg skræddersyer indretningsprocessen til dit behov. Nedenfor er et oprids over, hvilke faser et typisk indretningsprojekt af lidt større omfang gennemløber. Det hele starter ved det indledende måde, hvor vi afdækker jeres ambitionsniveau, hvilket sætter mig i stand til at vende tilbage med oplæg til netop jeres forløb og økonomien bag.

#1

Indledende møde

På vores første møde handler det om at få afstemt forventningerne til projektet og lære hinanden at kende. Her glæder jeg mig altid til et kig ind i virksomhedens branding og kultur.

I indvier mig desuden i jeres ønsker, krav og behov – både til det funktionelle og det æstetiske og jeg lytter og noterer. Jeg stiller desuden afklarende spørgsmål, så jeg bliver i stand til efterfølgende at skitsere det gode projekt, som vi i fællesskab skal i gang med.

Graden af medarbejderinvolvering afklares samt kontaktperson i virksomheden udpeges.

#2

Proces og økonomi

I modtager et gennemarbejdet forslag til projektets proces og økonomi. Jeg opfordrer til, at proces og økonomi afstemmes i organisationen, så vi er sikre på opbakning til det videre forløb. Når vi er enige om indhold og omfang, er vi klar til at gå i gang. Økonomien dækker processen frem til og med konkretisering (#5), da implementeringsfasen først kan estimeres, når vi er blevet konkrete omkring de løsninger, vi går efter.

#3

Idéoplæg

Nu blir’ det spændende – jeg gennemgår mine indledende idéer om retning, herunder farver, materialer, branding i omgivelserne, hvordan vi kan trække naturen ind, akustik osv. Desuden optimering af rum, møbel og interiørvalg, hvis det er en del af projektet. Og så udfordrer jeg med de skæve idéer, så vi får afdækket de forskellige veje at gå og finder frem til den rette vej for jer.

#4

Designoplæg

Så er vi klar med en egentlig præsentation af oplæg på jeres nye indretning. Her inviterer I eventuelt andre interessenter med udover projektgruppen. Inden vi skilles, har vi besluttet, hvad der skal arbejdes videre med i konkretiseringsfasen.

#5

Konkretisering

I denne fase fastlægges de endelige valg af farver, møbler, interiør mv., så vi er klar til at bestille, eventuelt igangsætte produktion af specialfremstillede emner og eventuelt sætte håndværkere i gang. Der sættes desuden økonomi på implementeringsfasen.

#6

Implementering

I tæt samarbejde får vi nu det hele på plads. Afhængig af omfanget af medarbejderressourcer, I har allokeret til projektet, kan jeg være ansvarlig for de dele, I ønsker. Jeg følger under alle omstændigheder projektet helt til dørs og står for den sidste klargøring.

#7

Opfølgning efter 3-6 måneder

Nu har indretningen været til eksamen, for det er først ved ibrugtagning, at vi ved, om vi er lykkedes fuldt ud. Forandring kan være svær, så afhængig af graden af medarbejderinvolvering kan der opstå modstand mod det nye. Her anbefaler jeg, at I ikke foretager væsentlige ændringer de første 3-6 måneder, at I derimod tager imod input til justeringer. Herefter mødes vi til en opfølgning og iværksætter eventuelle forbedringer.

Aftalen

Min timepris ved projekter op til 10 timer er kr. 950,- ex. moms. Ved projekter, som gennemløber faserne ovenfor eller længerevarende samarbejder, modtager I et tilbud og/eller, vi aftaler differentierede priser afhængig af opgavens art og omfang.

“Min fornemmeste opgave er at holde med det gode projekt…”
Bettina Therese

Cases med kontorindretning

Herunder kan du dykke ned i forskellige cases, hvor vi har arbejdet med kontorindretning – hver gang med udgangspunkt i virksomhedens DNA og strategiske retning.

Trackunit Hub med overraskelser og hjemlighed

Trackunit – en fremadstormende virksomhed indenfor software industrien – SaaS i konstruktions branchen – flyttede i forsommeren 2022 i nye og større lokaler i Plinten, downtown Kolding. Det stod klart allerede ved det indledende møde, at her var en professionel virksomhed, som også var klar til nogle modige valg.

Læs mere »

Lydkabiner i åbent kontormiljø

“Vi har fordelt nogle af de firkantede lydkabiner rundt i lokalerne – dem har vi brug for”. Nogenlunde sådan lød det, da en gruppe præsenterede deres løsningsforslag på workshoppen, hvor samtlige medarbejdere deltog som opstart på at få skabt “Den Bedste Arbejdsplads”. Og netop en løsning med lyddæmpede samtalebokse blev væsentlig for det endelige projekt.

Læs mere »